Muitos gestores se perguntam "Quanto pedir?". Pergunta bastante complexa, para quem tem que analisar o dia a dia do fluxo dos materiais nos estoques. É muito simples pedir um valor alto e segurar o estoque, mas será que vale a pena manter um estoque alto com baixo fluxo? Muitos não sabem, mas estoque parado é sinal de que os custos estão em ação.
Segundo Bertaglia (2005, p. 331) “Esse modelo tem o objetivo de determinar o tamanho de um lote a ser comprado ou produzido. A intenção é minimizar os custos de aquisição e os custos anuais de ter estoque”.
Segundo Bowersox (2007, p. 236) “Quantidade do pedido de ressuprimento que minimiza a soma do custo de manutenção de estoques e de emissão e colocação de pedidos”.
O lote econômico de compra – LEC tem como principal função manter um equilíbrio entre o custo de manutenção para se manter estoques e o custo da emissão de pedidos para o fornecedor. “A apuração da quantidade do lote econômico de compra considera que a demanda e os custos são relativamente estáveis durante o ano inteiro”. (Bowersox, 2007).
Gonçalves (2004, p.56) fala sobre um das técnicas para equacionar, como sendo:
Uma das técnicas utilizadas para equacionar o conflito de interesses que existe em uma empresa, no que se refere aos níveis ótimos de estoques, envolve a determinação de uma quantidade ideal de compra de cada item do estoque.
Diante do que foi descrito pelo autor, chega-se à conclusão de que a técnica atual mais utilizada é o lote econômico de compra que tem a finalidade de determinar a quantidade correta a ser comprada, onde tem como objetivo principal a redução dos custos que incorrem sobre os estoques.
Bronoski (2007, p.51) comenta sobre a importância do cálculo econômico de compra para o administrador, a seguir:
Como decorrência da apuração dos custos totais de estoque, o cálculo da quantidade econômica de compra, onde se equilibram os custos direta e inversamente proporcionais ao estoque pode servir como um parâmetro ao administrador.
Para que o administrador possa equilibrar os custos relacionados ao estoque, este pode utilizar uma ferramenta de gestão de estoque bastante importante que é o cálculo do lote econômico de compra que permitirá que este possa fazer as previsões de compra de forma a errar menos nessas previsões.
Bertaglia (2005, p.331) Afirma que o lote econômico baseia-se nas seguintes premissas:
* O consumo do item não deve apresentar muitas distorções, mantendo-se constante;
* O item é produzido e comprado em lotes;
* Os custos incidentes são dois: custo relacionado à manutenção do item em estoque e o custo de preparação do pedido ou da produção;
* Não deve existir incertezas com relação à demanda, tempo de entrega ou suprimento;
* Faltas não são permitidas.
Segundo Bowersox (2007, p.236-237) “A maneira mais eficiente para calcular o lote econômico de compra é por meio de uma equação matemática”.
Em que:
LEC= lote econômico de compra
C = custo de emitir e colocar um pedido
Ci= custo anual de manutenção de estoque
U = custo por unidade
Slack (2002, p. 390-391) Deduz a fórmula de lote econômico de compra da seguinte forma:
Nível máximo de estoque = M
Declive de estoque sendo produzido = P – D
Também:
Declive de estoque sendo produzido
Assim,
Nível médio de estoque
Como antes:
Custo total = Custo de manutenção de estoque + Custo de pedido
Novamente, igualando a zero e resolvendo, Q dá a quantidade de pedido de custo mínimo.
Esta fórmula apura a quantidade ótima de ressuprimento, mas considera algumas hipóteses que restringem sua aplicação.
Bowersox (2007, p.237) Essas hipóteses são:
1. Atendimento de toda demanda;
2. Taxa de demanda conhecida, constante e contínua;
3. Períodos de ciclo de atividades e de ressuprimento conhecidos e constantes;
4. Preço constante do produto, independente da época e da quantidade do pedido;
5. Horizonte de planejamento infinito;
6. Ausência de interação com outros itens de estoque;
7. Inexistência de estoque em trânsito; e
8. Disponibilidade ilimitada de capital.
Com base nas hipóteses descritas pelo autor, chega-se a conclusão de que esta fórmula tem seu uso restrito, ou seja, sua aplicação só é possível nos casos em
que não exista nenhuma das hipóteses acima, ou seja, em que não haver ou só onde houver todas as condições que impedem o LEC.
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